L'organisation d’un enterrement de vie de garçon peut constituer un défi. Il est impératif de bien planifier l’événement pour fournir à l’invité d’honneur des souvenirs et des expériences inoubliables. Voici 5 étapes à suivre pour organiser une fête mémorable pour le futur marié.
Choisir la date de l’enterrement de vie de garçon
Choisir une date appropriée pour l'enterrement de vie de garçon est crucial pour la réussite de l'événement. La date peut dépendre des disponibilités des participants à l'événement et de la flexibilité de l'hébergement et de la mobilité. Il est également essentiel de s'assurer que la date choisie n'entre pas directement en conflit avec les autres obligations du futur marié. Une fois la date fixée, il est temps de passer à la planification du programme et des divertissements.
Élaborer le programme de l’enterrement de vie de garçon
Créer une liste des activités qui conviendraient à l’approche de l’EVG
Le futur marié peut choisir des activités qu'il souhaite faire où qu'il trouve appropriées à l'occasion. La planification peut inclure des activités intérieures, comme le karaoké ou le bowling, et des activités extérieures comme le golf ou le paintball. Cela dépend de la durée de l'enterrement de vie de garçon et du lieu choisi. Il est conseillé aux organisateurs de choisir des activités amusantes pour le futur marié et ses invités.
Déterminer le type de divertissement idéal
Le divertissement peut-être basé sur des activités sportives, des activités intérieures, du jeu en ligne ou des activités extérieures. Choisir un divertissement adapté à la personnalité et aux préférences du futur marié est une étape importante. Certaines activités peuvent être plus adaptées à un enterrement de vie de garçon qu'à un enterrement de vie de jeune fille. Par exemple, lors de cet événement, les jeux tels que le poker, le strip poker et d'autres jeux au casino peuvent être suggérés, mais qui ne seraient pas insérés dans un enterrement de vie de jeune fille.
Consulter les participants pour déterminer les activités souhaitées
Avant de définir le programme définitif, il est judicieux de s'assurer qu'ils soient aussi inclusifs que possible. Les participants à l'enterrement de vie de garçon peuvent avoir des idées et des préférences très diverses pour les activités et il est important de les prendre en compte dans les décisions.
Élaborer un calendrier des activités
Une fois les activités choisies, élaborer un calendrier des événements évitera toute confusion ou frustration lorsque les invités arriveront à la fête. Une fois le calendrier complété, les organisateurs peuvent procéder à la planification des déplacements et des réservations d'hébergement pour les invités de l'enterrement de vie de garçon.
Planifier les déplacements et les réservations, l'hébergement pour les invités
L'hébergement et le transport des invités de l'enterrement de vie de garçon font partie des principales responsabilités des organisateurs. Si les invités viennent de différents endroits, des réservations devront être faites pour l'hébergement. Il est essentiel d'être conscient des coûts d'hébergement à l'avance et de s'assurer que l'hébergement est accessible et pratique pour tous les participants. Il peut-être également judicieux de se procurer une assurance voyage pour les invités pour éviter les surprises.
Enterrement de vie de garçon : le budget nécessaire
La planification d'un enterrement de vie de garçon est des fois coûteuse, en particulier si les participants viennent de différentes régions. L'un des principaux défis auxquels les organisateurs peuvent être confrontés et la gestion des coûts. Il est donc important de planifier et de budgétiser pour chaque activité.
Organisation de cadeaux pour l'invité d'honneur
Offrir des cadeaux à l'invité d'honneur est une tradition au cours des enterrements de vie de garçon. Les cadeaux peuvent être liés aux activités de l'enterrement de vie de garçon, proposés par le futur marié ou choisis par les organisateurs. De même, des cadeaux de groupe peuvent être offerts par le futur marié ou une personne désignée. Bien que les cadeaux offerts ne soient pas indispensables, ils sont un moyen de montrer au futur marié que l'événement est spécial.
Bien que préparer un enterrement de vie de garçon puisse s'avérer risqué et compliqué, suivre et appliquer attentivement ces 5 étapes peut faciliter le processus. De la planification de la date de l'EVG aux cadeaux pour le futur marié, bien préparer et planifier l'enterrement de vie de garçon n'est pas impossible, mais nécessite une bonne organisation et des fonds suffisants.