Le team building est une partie essentielle du développement des entreprises et des organisations. Lors d'un 'évènement professionnel, le team building sert à bâtir des relations entre collègues et à favoriser la collaboration et l'esprit d'équipe efficaces. Pour créer un team building mémorable pour vos collègues, découvrez nos astuces et nos conseils pour une organisation réussie de votre évènement.
Team building : besoins spécifiques et les intérêts communs
Le team building est une partie importante de la culture d'entreprise à chaque étape de son développement. Les activités de team building offrent aux membres et dirigeants une occasion de s'exprimer et de reconnaître les qualités et les aptitudes présentes au sein de l'équipe. Cela renforce les relations entre les membres et privilégie les compagnies intérieures - ce qui est souvent le but recherché pour les entreprises. Les activités team building sont aussi une manière divertissante et enrichissante de privilégier la communication entre les équipes.
Bien planifier son évènement
La planification préalable est absolument essentielle pour organiser un team building réussi. Que vous planifiiez une petite journée de divertissement ou une session d'entraînement plus longue, commencez par déterminer où se déroulera l'évènement et quelles activités y seront proposées. Les activités peuvent varier en fonction des intérêts des participants et des objectifs recherchés pour le team building. Pensez également à préparer la supervision et le rôle du formateur par qui l'activité sera encadrée et penser à communiquer suffisamment à l'avance sur l'évènement afin que tous les participants soient prêts et informés.
Organiser un team building mémorable
Pour organiser un team building mémorable, il est important de choisir des activités qui correspondent aux objectifs et aux intérêts de l'équipe, tout en étant adaptées à tous les membres. Les activités doivent être amusantes et créatives pour susciter l'enthousiasme des participants. Enfin, il est important de fournir un environnement sûr et confortable pour permettre aux membres de l'équipe de se détendre et de se concentrer sur l'interaction sociale.
Les bons types d'activités
Une bonne activité de team building est une activité qui permet aux participants de s'amuser, de se détendre et d'interagir entre eux. Les activités peuvent être variées, et adaptées à des participants de tous âges et de tous niveaux. Parmi les activités de team building populaires, mentionnons la course à relais, le jeu de cordonnier, l'œuf en équipe, etc. Les participants sont autorisés à travailler ensemble et à discuter entre eux pour résoudre les problèmes simples. Les activités dépendent des intérêts personnels des participants, votre communication événementielle peut donc jouer un rôle important pour choisir la bonne activité.
Trouver le bon lieu
Le choix du lieu de l'événement professionnel est également très important. Il peut influer énormément sur le niveau d'engagement et la motivation des participants. Il est préférable d'organiser le team building loin du bureau du participant, afin qu'une certaine distance physique et symbolique soit maintenue entre les participants et leur lieu de travail. Il est important de choisir un lieu qui soit adapté aux activités prévues pour le team building.
Assurer la motivation et la participation
La motivation et la participation sont des aspects essentiels pour organiser un team building mémorable. Assurez-vous alors que tous les membres de l'équipe comprennent les objectifs et les attentes de l'activité et qu'ils aient suffisamment de temps pour se préparer et participer. Demandez à quelques-unes des personnes les plus impliquées ou à celles qui ont les idées les plus créatives de prendre le lead des différentes activités. Cela aidera à garder le niveau d'intérêt des participants élevé tout au long de l'activité de team building.
Favoriser le travail en équipe
Pour favoriser le travail en équipe et réussir un team building, il est important de planifier des activités qui permettent aux membres de l'équipe de se connaître et de construire des relations de confiance. Les activités doivent également être conçues pour stimuler la coopération et la communication entre les membres de l'équipe. Enfin, il est important d'encourager la participation active de tous les membres de l'équipe pour créer un sentiment de propriété et d'engagement envers les objectifs communs.
Suivi et évaluation : reconnaitre et encourager les participants
Le suivi et l'évaluation sont essentiels pour mesurer l'impact d'un événement professionnel et pour approuver les participants. Il est important de recueillir les commentaires des participants pour comprendre leurs points de vue et leurs expériences. Les organisateurs doivent ensuite reconnaître et récompenser les réalisations individuelles et collectives, afin de stimuler l'engagement des participants pour les prochains événements.
Conserver des souvenirs
Une des meilleures manières de s'assurer que le team building restera mémorable est de veiller à ce que les participants se souviennent de l'évènement : prenez des photographies et des Vidéos, publiez-les sur les réseaux sociaux ou créez un bulletin après l'évènement pour partager les souvenirs.
Évaluer le team building
Il peut aussi être très bénéfique pour les organisations ou les entreprises de collecter des données sur la qualité des activités développées durant le team building. Définissez un questionnaire et évaluez les résultats obtenus durant et à l'issue de l'évènement. Utilisez le feed-back pour améliorer le processus de planification et de déroulement pour les prochaines fois.
Garder la dynamique de groupe
Travailler dans un groupe semble des fois difficile, mais le résultat est souvent inspirant et gratifiant. Ainsi, une fois le team building terminé, il est très important de garder cette dynamique de groupe active. Félicitez et encouragez les participants tout en les invitant à rester optimistes et à rester impliqués. Cela augmentera la probabilité de pouvoir appliquer les leçons apprises durant le team building.